Constituant le nouveau cadre légal de l’Union européenne, le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Toutefois, il s’agit d’un terme totalement nouveau pour la majorité des individus dont. Depuis l’évolution d’Internet et des applications mobiles, il est de l’intérêt commun de prendre connaissance du RGPD et de renforcer le contrôle de l'utilisation faite des données. Voici les essentiels sur ce thème en matière de communication.
La transparence des conditions générales d’utilisation
Le RGDP cherche à procurer les mêmes droits à tout ensemble d’individus dans l’Union européenne. Pour ce faire, le système repose sur la transparence des conditions générales d’utilisation. Il est ainsi du devoir de chaque plateforme de publier les termes d’usage de sa page, son service, son produit... De ce fait, un opérateur économique ou une entreprise est surveillé de près quant à l’emploi des données à caractère personnel. La transparence se réfère également à la libre circulation de ces types de données. En effet, le responsable de traitement a comme obligation d’informer les individus et les entités concernés. Tout cela devra être effectué avec des mots simples et compréhensibles pour tout un chacun.
La conception d’outils de communication conformes au RGPD
Tout outil nécessitant l’introduction de données à caractère personnel est encadré par le RGPD. À titre d’illustration, les plateformes de vente en ligne demandent souvent ces genres d'informations. Néanmoins, s’il s’agit d’une conception privée comme le cas d’un établissement scolaire, le réseau pédagogique devra être signalé au ministère. En revanche, pour des pages, des groupes, etc. sur les réseaux publics, il convient d’indiquer les règles de l’Union européenne. Il faudra bien cibler les utilisateurs en posant des conditions comme l’âge maximum, les pays d’origine, etc. Dans tous les cas, vous aurez à consulter les droits d’utilisateurs avant de communiquer un quelconque renseignement.
La conservation des données définie
Le RGDP exige une durée de conservation maximale sur les données utilisées pour la communication sur la toile. Cependant, cette période peut être différente d’une nature d’activité à l’autre. Il appartient aux responsables de procéder à la suppression des data à certaines occasions. Par exemple, à certains niveaux de données collectées, une chaîne, un site, une boutique, un réseau, etc. devra les supprimer. Certaines entreprises peuvent demander la possibilité d’archivage en cas de besoin. Si une quelconque utilisation d’informations personnelles sans le consentement de son propriétaire est découverte, ce dernier pourra faire appel aux autorités juridiques concernées. Une preuve matérielle devra être aussi fournie.